Оборудование конференц-залов

Минимальная сумма проекта, за который мы берёмся — 500 000 руб. Максимальная сумма проекта, который мы реализовали на данный момент — 150 000 000 руб.

На монтажные работы гарантия составляет - 1 год. На оборудование определяется регламентами производителя и осуществляется на основании гарантийных талонов от заводов-производителей. В среднем - от 1 года.

Информация о вашей компании нужна для регистрации проектов у вендоров и получения спец скидок. Профессиональные вендоры поставляют оборудование только сертифицированным компаниям, поэтому требуется предоставить данные о вашей организации.

Основная цель создания конференц-зала – сделать общение участников конференции максимально естественным в соответствии с форматом мероприятия.

Главные функции конференц-зала:

• Организация общения между несколькими людьми в заданном формате
• Проведение пресс-конференций с деловыми партнёрами
• Проведение общих собраний, голосований и выборов
• Проведение интерактивных конференций и выставок с участием как локальных, так и удаленных корреспондентов
• Демонстрация аудио- и видеоматериалов
• Обмен знаниями и опытом среди коллег или гостей
• Организация круглых столов и мозговых штурмов на предприятиях
• Проведение лекций и обучающих сессий в учебных заведениях
• Ведение конфиденциальных деловых переговоров
• Возможность видеосъемки для телевидения
• Трансляция различных событий через сеть

Формат круглого стола предполагает общение «каждый с каждым», подразумевая относительно небольшое число участников. Задача конференц-зала в этом случае – обеспечить качественное восприятие голосов всех участников, позволяя им легко определять говорящего и активно участвовать в обсуждении.

Конференц-комната формирует более формальную структуру, где председатель управляет процессом, предоставляет слово другим членам делегации и берет на себя функции модератора. Помимо четкого воспроизведения звука и видеоматериалов, требуется организация порядка выступлений, обмена информацией и проведения голосований по повестке дня. Часто в таких залах необходима видеоконференцсвязь. В современном мире дистанционное общение иногда полностью заменяет личное присутствие.

Конференц-зал в формате актового зала ориентирован на большое число участников и подходит для проведения пресс-конференций, профессиональных и научных съездов и других масштабных мероприятий. Здесь важно обеспечить видимость и слышимость докладчиков из любой точки зала. В условиях международных событий необходимо также обеспечить синхронный перевод и гарантировать конфиденциальность и безопасность информации.

При начале проектирования конференц-зала важно определить, для каких мероприятий он будет использоваться. После этого следует сформулировать задачи, вытекающие из назначения помещения, и только затем переходить к конкретизации требований к техническому оснащению.

Компоновка конференц-зала зависит от его назначения. Важно соблюдать общее правило: каждого участника нужно разместить так, чтобы обзор с его места был ничем не ограничен, а общение с другими участниками было комфортным. Это требует разумной планировки, правильного выбора и расстановки мебели, а также правильного местоположения оборудования. Также необходимо обеспечить достаточно свободного пространства для всех участников, поскольку теснота неприемлема на серьезных мероприятиях.

Для того чтобы все присутствующие могли четко воспринимать информацию на слух, нужно использовать качественное аудиооборудование: индивидуальные и направленные микрофоны, системы звукового усиления и наборы колонок. Чтобы визуальная информация была легко читаема из любой точки зала, следует предусмотреть как основной экран, так и дополнительные средства отображения. Для удобства управления оборудованием стоит создать единую интегрированную систему, позволяющую с центрального устройства контролировать работу всего комплекса, включая включение/выключение, коммутацию видео- и аудиосигналов и многое другое.

Таким образом, ключевые требования к конференц-залу включают:

• Высококачественное оборудование для конференц-связи и усиления звука, обеспечивающее удобную коммуникацию.
• Возможность проведения интерактивных голосований.
• Возможность организации концертных мероприятий с использованием световых приборов для качественного освещения.
• Крупноформатные высококачественные дисплеи (4K и выше) для визуального сопровождения выступлений докладчиков (крупные планы на экране, дублирование информации на персональных дисплеях).
• Индивидуальные микрофоны и настольные или встроенные терминалы для взаимодействия зрителей с докладчиками или участниками пресс-конференций.
• Система видеоконференцсвязи для общения с удаленными участниками.
• Проекционные технологии для демонстрации различных медиа (изображений, видео, документов и т.д.).
• Возможность аудиовидеозаписи и синхронного перевода.

В зависимости от конкретных задач определяется способ оформления, выбирается основное и дополнительное оборудование, устанавливаются способы крепления и регулировки яркости экранов, настенные или стационарные колонки, уличные или внутренние световые приборы, подбираются микрофоны, микшеры и другие элементы, необходимые для реализации задуманного решения.